Novo

התחברות

ברוכים הבאים/השבים!

או

שכחתי סיסמה?

בכניסה אני מאשר/ת את תנאי השימוש ואת מדיניות הפרטיות.

עדיין אין חשבון? פתיחת חשבון

איפוס סיסמה

הזינו את המייל שאיתו נרשמתם, ונשלח אליו סיסמה זמנית.

← חזרה לכניסה

פתיחת חשבון למרפאה

כבר יש חשבון? ← חזרה לכניסה

Novo
Novo Novo
מזכירה
מסמכים
חיבורים
—
להארכת המנוי / שדרוג

היי, 👋

ברוכים הבאים ל-NOVO.

שאלות מהמזכירה

המזכירה נתקלה בשאלות שאין לה עליהן תשובה. ענו פעם אחת — והיא תדע לענות עליהן לבד מהיום.

הצעות פתוחות

לקוחות שקיבלו הצעת מחיר ועדיין לא סגרו. מעקב אוטומטי נשלח אחרי 3 ימים — ואפשר גם לחזור אליהם ידנית.

דוח הכנסות

כמה הכנסת החודש — הכנסה משוערת לפי תורים שהגיעו, בפילוח לפי מטפל ויום.

דוח תורים

הגעות, אי-הגעות ואחוז הביטולים במבט אחד — כדי לזהות בעיות מוקדם.

דוח פניות

מאיפה מגיעים הפונים (וואטסאפ / טלפון / צ׳אט) וכמה מהם הופכים לתורים.

—
סה״כ הכנסות
—
סה״כ הוצאות
הכנסותהוצאות

פילוח הכנסות והוצאות

פניות ושיחות

כל מי שפנה למרפאה — והשיחות שמזכירת ה-AI מנהלת איתם

טוען…

מטופלים

תיק לכל מטופל — פרטים, היסטוריית תורים, הצהרת בריאות והערות.

טוען…

מסמכים

הצהרת בריאות, מחירון טיפולים והנפקת קבלות — הכל במקום אחד.

הצהרת בריאות

הגדירו את השאלות פעם אחת — ומכאן זה אוטומטי: בכל תור חדש המזכירה שולחת את ההצהרה בוואטסאפ (רק למי שעדיין לא מילא), והתשובות נכנסות לתיק המטופל.

כל שדה = שאלה אחת שהמטופל יענה עליה. אפשר להוסיף או למחוק שאלות.

תשלומים ומחירון טיפולים

הגדירו פעם אחת — והמזכירה תתמחר טיפולים, תקבע תורים ותשלח קישור למקדמה לבד, בלי שתתערבו.

רוצים שהסכום ישתנה לפי הטיפול? החליפו בקישור את הסכום ב־{amount}, והמערכת תכניס אוטומטית את המקדמה של כל טיפול מהמחירון. אם תשאירו סכום קבוע — הקישור יישלח כמו שהוא.

הנפקת קבלות

כתובת הדף במערכת הקבלות שלכם שממנו מפיקים קבלה. אם ההנפקה האוטומטית לא זמינה — לחיצה על "הפקת קבלה" תפתח את הדף הזה עם השם והסכום מוכנים.

אחרי שמירת הספק והמפתח — לחצו "בדיקת הנפקה". תונפק קבלת בדיקה על ₪1, תיפתח לצפייה, ותוודאו שהסכום, המע"מ וסוג המסמך נכונים. אפשר לבטל אותה במערכת שלכם.

חשבוניות/קבלות שהונפקו

כל הקבלות והחשבוניות שהופקו דרך המערכת — החדשות ראשונות.

טוען…

מזכירת ה-AI

כך המזכירה מדברת עם הפונים. אפשר לערוך הכל בעברית פשוטה.

הקול של המזכירה
כתבו משפט קצר, ולחצו על כל קול כדי לשמוע אותו קורא אותו — ובחרו את המתאים למרפאה. כל הקולות בעברית טבעית ובאותה עלות.

* שדות חובה — בלעדיהם המזכירה לא מופעלת. השאר לא חובה, אבל ככל שתמלאו יותר, המזכירה תענה טוב יותר.

סוג העסק *
הבחירה מתאימה אוטומטית את רשימת הטיפולים למטה.
פרטי העסק
אילו טיפולים אתם מציעים? *
סמנו את מה שרלוונטי — ואפשר להוסיף ידנית למטה.
מה מטרת המזכירה?
מידע שעוזר למזכירה לענות מצוין
ביטול תורים ומידע נוסף

חיבורים

וואטסאפ

בודק…
מספר הוואטסאפ הרשמי של המרפאה מנוהל ע״י Novo

זהו המספר שממנו המטופלים מקבלים את ההודעות (WhatsApp Business Sender). Novo מקצה ומאמת אותו עבורכם — בדרך כלל אין צורך לגעת בשדה הזה.

איך מחברים

חיבור הוואטסאפ של המרפאה בשלושה צעדים

חיבור רשמי דרך Meta, על המספר שלכם. ממשיכים להשתמש באפליקציית WhatsApp Business כרגיל — המזכירה עונה במקביל.

  1. 01
    פותחים חשבון חינמי ב‑YCloud ומחברים את הוואטסאפ ב‑ycloud.com נרשמים (חינם, בלי כרטיס) ← WhatsApp accounts ← Get started ← מתחברים עם Facebook של המרפאה ומחברים את המספר (אפשר גם ב‑QR מהאפליקציה).
  2. 02
    מעתיקים מפתח API ומדביקים כאן ב‑YCloud: Developers ← API Keys ← Create. מדביקים בשדה למטה ולוחצים ״חיבור״. אנחנו מזהים את המספר שלכם לבד.
  3. 03
    מדביקים את המפתח בפאנל — וזהו לוחצים ״חיבור״. אנחנו מזהים את המספר ומגדירים את כל השאר אוטומטית. אין עוד מה להדביק ב‑YCloud.
זהו. המזכירה מתחילה לענות למטופלים מהמספר שלכם, בכל שעה.
מה צריך להכין
  • אפליקציית WhatsApp Business על הטלפון של המרפאה
  • חשבון Facebook של המרפאה
  • שלוש דקות
שאלות נפוצות
המספר נשאר שלנו?

כן. החיבור מוסיף את המזכירה למספר הקיים ולא מחליף אותו.

אפשר להמשיך לענות בעצמנו מהטלפון?

כן. האפליקציה ממשיכה לעבוד כרגיל, במקביל למזכירה.

יש עלויות נוספות?

לא. חשבון YCloud חינמי, ואת עלות ההודעות של Meta Novo מכסה. אתם לא מזינים אמצעי תשלום.

בועת צ'אט לאתר

תצוגה מקדימה של הבועה ↗
עובד עם Wix, WordPress, Elementor, אתר מותאם אישית — כל אתר. בלי ידע טכני.

טלפון

בהקמה
איך זה עובד — הפניית שיחות

מספר המרפאה נשאר שלכם. מפעילים פעם אחת הפניית שיחות מהקו של המרפאה, וכל שיחה נכנסת עוברת אוטומטית למזכירה. אפשר לבטל בכל רגע. ההפעלה נעשית מהטלפון של המרפאה, לא כאן במערכת.

מספר היעד להפניה (פנימי — לא לפרסום למטופלים):
—
1
קחו את הטלפון של המרפאה — זה שהמספר שלו הוא מספר המרפאה.
2
חייגו ממנו את הקוד *21*מספר# ולחצו חיוג. זהו קוד ההפעלה של הפניית שיחות.
3
יופיע אישור "הפניה הופעלה". מעכשיו כל שיחה שמתקשרת למרפאה עוברת אוטומטית למזכירה.
×
לביטול: חייגו ##21# מהטלפון של המרפאה.
קודי ההפניה (*21*) עובדים ברוב הרשתות בישראל (סלקום / פרטנר / גולן / HOT). בקו נייח או בזק — ההפניה מוגדרת מול חברת הטלפוניה.

בדיקת המזכירה — שיחה אליכם

רוצים לשמוע איך המזכירה עונה בטלפון? הזינו מספר נייד, המערכת תתקשר אליכם, ותוכלו לדבר איתה ולנסות לקבוע תור לבדיקה.

המספר בהקמה

אנחנו מקצים לך מספר ייעודי ומחברים אותו למזכירה. תקבלו הודעה בוואטסאפ ברגע שהמספר מוכן להפניה.

[בעלים] הקמת המענה הקולי (Vapi)

יוצר את המזכירה ב-Vapi, מחבר את המספרים בחשבון אלינו ומכניס אותם למאגר ההקצאה. אפשר ללחוץ שוב בלי נזק.


            
flowchart TD
  START(["מטופל כותב בוואטסאפ או מתקשר בטלפון — בכל שעה, 24/7"]):::entry
  START --> IDENT["המזכירה מזהה לפי המספר לאיזו מרפאה זה, ומברכת בשם שלה"]:::sec
  IDENT --> INTENT{"מבינה מה הפונה רוצה"}:::dec

  INTENT -->|"שאלה"| Q["עונה מהמידע שהגדרתם: מחיר, שעות, כתובת, חניה, ביטוח"]:::sec
  Q --> QK{"יודעת לענות?"}:::dec
  QK -->|"כן"| ANS["שולחת תשובה מדויקת — בלי להמציא"]:::msg
  QK -->|"לא יודעת"| ESC["רושמת את השאלה לבעלים ואומרת: אבדוק ואחזור אליך"]:::esc

  INTENT -->|"רוצה בן אדם"| ESC

  INTENT -->|"לקבוע תור"| B1["שואלת יום מועדף"]:::book
  B1 --> B2["בודקת שעות פנויות ביומן שלכם"]:::cal
  B2 --> B3["מציעה 2-3 שעות אמיתיות ואוספת שם וטלפון"]:::book
  B3 --> B4["סוגרת את התור בשיחה"]:::book
  B4 --> SYNC["התור נכנס ליומן ומסונכרן ל-Google Calendar"]:::cal
  SYNC --> CONF["שולחת אישור מיידי למטופל"]:::msg
  CONF --> HF{"הצהרת בריאות מופעלת?"}:::dec
  HF -->|"כן"| HFY["שולחת טופס, המטופל ממלא, נשמר בכרטיס שלו"]:::auto
  HF -->|"לא"| REM
  HFY --> REM["מתזמנת תזכורות אוטומטיות לתור"]:::auto

  REM --> R1["יום לפני התור: תזכורת ב-SMS או בוואטסאפ"]:::auto
  R1 --> R2["שעה לפני התור: תזכורת נוספת"]:::auto
  R2 --> RG{"המטופל מגיב?"}:::dec
  RG -->|"מבקש להזיז"| MOVE
  RG -->|"מאשר או לא מגיב"| VISIT["יום הטיפול"]:::flow

  INTENT -->|"לבטל או להזיז"| MOVE["מוצאת את התור ומעדכנת את היומן"]:::move
  MOVE --> FREE["המשבצת מתפנה ביומן"]:::move
  FREE --> WQ{"יש מישהו ברשימת המתנה?"}:::dec
  WQ -->|"כן"| WN["מודיעה אוטומטית לראשון שממתין שהתפנה תור"]:::auto
  WQ -->|"לא"| STOP(["אין פעולה נוספת"]):::flow

  VISIT --> MK{"סימנתם שהמטופל הגיע?"}:::dec
  MK -->|"לא הגיע"| FREE
  MK -->|"הגיע"| RC{"קבלה אוטומטית מופעלת ואומתה?"}:::dec
  RC -->|"כן"| ISS["מנפיקה חשבונית/קבלה דרך הספק שלכם ושולחת PDF בוואטסאפ"]:::auto
  RC -->|"לא"| RVQ
  ISS --> RVQ{"בקשת ביקורת מופעלת?"}:::dec
  RVQ -->|"כן"| RV["שולחת בקשת ביקורת Google — מעלה לכם את הדירוג"]:::auto
  RVQ -->|"לא"| DONE
  RV --> DONE(["אתם רק טיפלתם. כל השאר קרה לבד."]):::done

  classDef entry fill:#0f2a1e,stroke:#1c4d38,color:#a7f3c8,rx:12,ry:12;
  classDef sec fill:#2c0f22,stroke:#5a2244,color:#f7c4de;
  classDef dec fill:#1e153a,stroke:#3d2d6b,color:#d6c4ff;
  classDef msg fill:#0f1e33,stroke:#254a73,color:#b8d6ff;
  classDef book fill:#241a3d,stroke:#3d2d6b,color:#e3d8ff;
  classDef cal fill:#0f1e33,stroke:#2f5c8f,color:#9ec8ff;
  classDef move fill:#2e2110,stroke:#5c4522,color:#ffd9a3;
  classDef auto fill:#2b1f0c,stroke:#574118,color:#ffdf9e;
  classDef esc fill:#331014,stroke:#6b1f27,color:#ffb4bd;
  classDef flow fill:#1a1230,stroke:#35264f,color:#c9bce6;
  classDef done fill:#12241f,stroke:#1e5147,color:#8ff0cf;
גררו להזזה · גלגלת או צביטה לזום

יומן ותורים

כל התורים של היום במבט אחד.

⚠️ קביעת תורים סגורה — המזכירה לא תקבע תורים עד שתגדירו מחירון טיפולים. להגדרת המחירון ←
סנכרון ל-Google Calendar חברו את היומן — וכל תור שנקבע בפאנל יופיע אוטומטית ב-Google Calendar שלכם.

היי דנה 👋 חבל שלא הסתדר להגיע היום. אפשר לקבוע לך מועד חדש? 14:32 ✓✓
סימון "לא הגיע"ברגע שתסמן שמטופל לא הגיע, Novo שולחת לו מיד התראה, מציעה מועד חדש וגובה ממנו תשלום במידת הצורך (לפי מדיניות הביטול שהגדרת).
14:00 פנוי 🔒 חסום
חסימת שעה להפסקה או בלת"םלחיצה על שעה פנויה ביומן חוסמת אותה, והמזכירה לא תקבע בה תור. לחיצה על "חסום ✕" משחררת אותה בחזרה.
⚙️ הגדרות זמינות (ימי עבודה, שעות, אורך תור, הפסקה קבועה)

על כל תור שנקבע — המטופל מקבל אישור מיידי, תזכורת יום לפני ותזכורת שעה לפני, אוטומטית.

הגדרות

פרטי החשבון

מייל: —

תוכנית: —

פרטי העסק

* שדות חובה. הפרטים מזהים את המרפאה בחשבון ובחשבוניות.

אמצעי תשלום וחיוב

פרטי החבילה והחיוב החודשי שלכם.

—
—
—
—

מכסות השימוש החודשי

—

חיוב החריגה בפועל יופעל עם חיבור הסליקה. המכסות נקבעות לפי החבילה שלכם.

שדרוג חבילה

רוצים להסיר הגבלות ולפתוח את כל היכולות? דברו איתנו.

ניהול — כל החשבונות

כל המרפאות במערכת במבט אחד — לניטור ולפתרון בעיות.

מרכז עזרה ומדריך

כל מה שצריך כדי להפעיל את המזכירה ולהפיק ממנה את המקסימום.

איך מתחילים — 3 צעדים

1
מגדירים את המזכירה

נכנסים ל"מזכירת AI" וממלאים סוג עסק, שירותים ושעות פעילות. ככל שתמלאו יותר — היא תענה טוב יותר.

2
מחברים ערוץ

ב"חיבורים" מחברים וואטסאפ, טלפון או מדביקים את קוד הצ'אט באתר. אפשר גם כמה ערוצים יחד.

3
המזכירה עונה 24/7

מכאן היא עונה לפונים, מכשירה אותם וקובעת תורים אוטומטית. כל השיחות מופיעות ב"פניות ושיחות".

שאלות נפוצות

איך המזכירה קובעת תור?

היא מציעה לפונה שעות פנויות מתוך שעות הפעילות שהגדרתם, סוגרת את התור בשיחה, והוא מופיע אוטומטית ב"יומן".

מה קורה כשהמזכירה לא יודעת לענות?

היא אומרת לפונה שתבדוק ותחזור, ורושמת את השאלה במסך הבית תחת "שאלות מהמזכירה". ברגע שתענו — היא לומדת ותדע לענות לבד בפעם הבאה.

מתי פנייה עוברת אליי ("דורש מענה שלך")?

רק כשהפונה מבקש במפורש לדבר עם בן אדם, או כשהמזכירה לא יודעת לענות. בכל שאר המקרים היא מטפלת בעצמה.

איך אני עונה לפונה בעצמי?

נכנסים לשיחה ב"פניות ושיחות" וכותבים בתיבת התגובה למטה. אם יש לפונה טלפון — התשובה נשלחת בוואטסאפ; בצ'אט היא מופיעה אם הוא עדיין מחובר.

מה נספר מהמכסה?

כל תשובה של המזכירה נספרת כהודעה, וכל שיחת טלפון (עד 2.5 דקות = שיחה אחת) נספרת מהשיחות. את המצב אפשר לראות בכרטיס החשבון בתחתית הסרגל.

צריכים עזרה נוספת?

הצוות שלנו כאן בשבילכם — נשמח לעזור בכל שאלה או הגדרה.

צור קשר

יש שאלה, בעיה או בקשה? כתבו לנו כאן — ההודעה מגיעה ישירות לצוות, ונחזור אליכם במייל.

שליחת הודעה לצוות

מעדיפים מייל רגיל? כתבו ל־hello.novoai@gmail.com ·

זמינות ותמיכה

שעות פעילותימים א׳–ה׳, 9:00–18:00
זמן מענה ממוצעעד יום עסקים אחד
שפת תמיכהעברית ואנגלית