היי, 👋
ברוכים הבאים ל-NOVO.
דוח הכנסות
כמה הכנסת החודש — הכנסה משוערת לפי תורים שהגיעו, בפילוח לפי מטפל ויום.
דוח תורים
הגעות, אי-הגעות ואחוז הביטולים במבט אחד — כדי לזהות בעיות מוקדם.
דוח פניות
מאיפה מגיעים הפונים (וואטסאפ / טלפון / צ׳אט) וכמה מהם הופכים לתורים.
פילוח הכנסות והוצאות
פניות ושיחות
כל מי שפנה למרפאה — והשיחות שמזכירת ה-AI מנהלת איתם
מטופלים
תיק לכל מטופל — פרטים, היסטוריית תורים, הצהרת בריאות והערות.
מסמכים
הצהרת בריאות, מחירון טיפולים והנפקת קבלות — הכל במקום אחד.
הצהרת בריאות
הגדירו את השאלות פעם אחת — ומכאן זה אוטומטי: בכל תור חדש המזכירה שולחת את ההצהרה בוואטסאפ (רק למי שעדיין לא מילא), והתשובות נכנסות לתיק המטופל.
כל שדה = שאלה אחת שהמטופל יענה עליה. אפשר להוסיף או למחוק שאלות.
תשלומים ומחירון טיפולים
הגדירו פעם אחת — והמזכירה תתמחר טיפולים, תקבע תורים ותשלח קישור למקדמה לבד, בלי שתתערבו.
רוצים שהסכום ישתנה לפי הטיפול? החליפו בקישור את הסכום ב־{amount}, והמערכת תכניס אוטומטית את המקדמה של כל טיפול מהמחירון. אם תשאירו סכום קבוע — הקישור יישלח כמו שהוא.
הנפקת קבלות
כתובת הדף במערכת הקבלות שלכם שממנו מפיקים קבלה. אם ההנפקה האוטומטית לא זמינה — לחיצה על "הפקת קבלה" תפתח את הדף הזה עם השם והסכום מוכנים.
אחרי שמירת הספק והמפתח — לחצו "בדיקת הנפקה". תונפק קבלת בדיקה על ₪1, תיפתח לצפייה, ותוודאו שהסכום, המע"מ וסוג המסמך נכונים. אפשר לבטל אותה במערכת שלכם.
חשבוניות/קבלות שהונפקו
כל הקבלות והחשבוניות שהופקו דרך המערכת — החדשות ראשונות.
מזכירת ה-AI
כך המזכירה מדברת עם הפונים. אפשר לערוך הכל בעברית פשוטה.
חיבורים
וואטסאפ
חיבור הוואטסאפ של המרפאה בשלושה צעדים
חיבור רשמי דרך Meta, על המספר שלכם. ממשיכים להשתמש באפליקציית WhatsApp Business כרגיל — המזכירה עונה במקביל.
-
01
פותחים חשבון חינמי ב‑YCloud ומחברים את הוואטסאפ ב‑ycloud.com נרשמים (חינם, בלי כרטיס) ← WhatsApp accounts ← Get started ← מתחברים עם Facebook של המרפאה ומחברים את המספר (אפשר גם ב‑QR מהאפליקציה).
-
02
מעתיקים מפתח API ומדביקים כאן ב‑YCloud: Developers ← API Keys ← Create. מדביקים בשדה למטה ולוחצים ״חיבור״. אנחנו מזהים את המספר שלכם לבד.
-
03
מדביקים את המפתח בפאנל — וזהו לוחצים ״חיבור״. אנחנו מזהים את המספר ומגדירים את כל השאר אוטומטית. אין עוד מה להדביק ב‑YCloud.
- אפליקציית WhatsApp Business על הטלפון של המרפאה
- חשבון Facebook של המרפאה
- שלוש דקות
שאלות נפוצות
כן. החיבור מוסיף את המזכירה למספר הקיים ולא מחליף אותו.
כן. האפליקציה ממשיכה לעבוד כרגיל, במקביל למזכירה.
לא. חשבון YCloud חינמי, ואת עלות ההודעות של Meta Novo מכסה. אתם לא מזינים אמצעי תשלום.
בועת צ'אט לאתר
עובד עם Wix, WordPress, Elementor, אתר מותאם אישית — כל אתר. בלי ידע טכני.טלפון
בהקמהמספר המרפאה נשאר שלכם. מפעילים פעם אחת הפניית שיחות מהקו של המרפאה, וכל שיחה נכנסת עוברת אוטומטית למזכירה. אפשר לבטל בכל רגע. ההפעלה נעשית מהטלפון של המרפאה, לא כאן במערכת.
בדיקת המזכירה — שיחה אליכם
רוצים לשמוע איך המזכירה עונה בטלפון? הזינו מספר נייד, המערכת תתקשר אליכם, ותוכלו לדבר איתה ולנסות לקבוע תור לבדיקה.
אנחנו מקצים לך מספר ייעודי ומחברים אותו למזכירה. תקבלו הודעה בוואטסאפ ברגע שהמספר מוכן להפניה.
יומן ותורים
כל התורים של היום במבט אחד.
⚙️ הגדרות זמינות (ימי עבודה, שעות, אורך תור, הפסקה קבועה)
הגדרות
פרטי החשבון
מייל: —
תוכנית: —
פרטי העסק
* שדות חובה. הפרטים מזהים את המרפאה בחשבון ובחשבוניות.
אמצעי תשלום וחיוב
פרטי החבילה והחיוב החודשי שלכם.
מכסות השימוש החודשי
—
שדרוג חבילה
רוצים להסיר הגבלות ולפתוח את כל היכולות? דברו איתנו.
ניהול — כל החשבונות
כל המרפאות במערכת במבט אחד — לניטור ולפתרון בעיות.
מרכז עזרה ומדריך
כל מה שצריך כדי להפעיל את המזכירה ולהפיק ממנה את המקסימום.
איך מתחילים — 3 צעדים
נכנסים ל"מזכירת AI" וממלאים סוג עסק, שירותים ושעות פעילות. ככל שתמלאו יותר — היא תענה טוב יותר.
ב"חיבורים" מחברים וואטסאפ, טלפון או מדביקים את קוד הצ'אט באתר. אפשר גם כמה ערוצים יחד.
מכאן היא עונה לפונים, מכשירה אותם וקובעת תורים אוטומטית. כל השיחות מופיעות ב"פניות ושיחות".
שאלות נפוצות
איך המזכירה קובעת תור?
היא מציעה לפונה שעות פנויות מתוך שעות הפעילות שהגדרתם, סוגרת את התור בשיחה, והוא מופיע אוטומטית ב"יומן".
מה קורה כשהמזכירה לא יודעת לענות?
היא אומרת לפונה שתבדוק ותחזור, ורושמת את השאלה במסך הבית תחת "שאלות מהמזכירה". ברגע שתענו — היא לומדת ותדע לענות לבד בפעם הבאה.
מתי פנייה עוברת אליי ("דורש מענה שלך")?
רק כשהפונה מבקש במפורש לדבר עם בן אדם, או כשהמזכירה לא יודעת לענות. בכל שאר המקרים היא מטפלת בעצמה.
איך אני עונה לפונה בעצמי?
נכנסים לשיחה ב"פניות ושיחות" וכותבים בתיבת התגובה למטה. אם יש לפונה טלפון — התשובה נשלחת בוואטסאפ; בצ'אט היא מופיעה אם הוא עדיין מחובר.
מה נספר מהמכסה?
כל תשובה של המזכירה נספרת כהודעה, וכל שיחת טלפון (עד 2.5 דקות = שיחה אחת) נספרת מהשיחות. את המצב אפשר לראות בכרטיס החשבון בתחתית הסרגל.
צריכים עזרה נוספת?
הצוות שלנו כאן בשבילכם — נשמח לעזור בכל שאלה או הגדרה.
צור קשר
יש שאלה, בעיה או בקשה? כתבו לנו כאן — ההודעה מגיעה ישירות לצוות, ונחזור אליכם במייל.
שליחת הודעה לצוות
מעדיפים מייל רגיל? כתבו ל־hello.novoai@gmail.com ·